Impresión de comentarios con y sin comentarios

C18: Imprimir  documento con los comentarios adheridos

Nos posicionamos en la opción “vista preliminar”, podemos ver que:

Cuando los comentarios se encuentran  ocultos, el documento se imprime

como un documento común.

    Cuando los comentarios se hallan visibles el documento se imprime

   con una parte sombreada sobre el margen derecho del documento donde se

    desplegaran los comentarios.

 Debemos realizar los siguientes pasos:

     Vamos al botón Office donde hacemos clic

     En Office nos situamos  en opción Imprimir, donde se desplegar opciones y hacemos clic en opción Imprimir.

Nos abrirá un cuadro de información donde deberemos modificar en su parte inferior a la izquierda, en el cuadrito de Imprimir, desplegamos las opciones y seleccionamos “Documento con Marcas”. 

 

C19: Para imprimir un documento sin sus comentarios, debemos realizar los siguientes pasos:

     Vamos al botón de Office donde hacemos clic.

   Nos situamos en la opción imprimir, donde se nos desplegaran opciones y tendremos que hacer clic en la opción imprimir.

   Nos abrirá un cuadro de información donde en la parte inferior a la izquierda debemos modificar el cuadrito donde dice Imprimir, desplegamos las opciones y seleccionamos la opción Documento.

g   Fuentes: 

    Apuntes de clases dictados por el Prof, Lic, Fabián Bertocchi.

    Blogfolio de Romina Vicente.

Como agregar comentarios y eliminarlos en word 2007

C17: Agregar y eliminar comentarios en Word 2007

Los comentarios pueden estar a la vista en forma de globos en los márgenes del documento o pueden encontrarse ocultos. Si se desea solo leer el documento sin la vista de los mismos se debe ir a la ficha Revisar-seguimiento-Mostrar marcas.

 

Para insertar un comentario nuevo se debe elegir el texto al cual se refiere el mismo e ir Nuevo comentario, se debe escribir dentro del globo que aparece tal comentario.

Para poder eliminar un comentario único se debe hacer clic secundario del mouse sobre el comentario e ir a la opción eliminar comentario. Para eliminar todos los comentarios del documento se debe hacer clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

Para agregar o cambiar el nombre que se utiliza en los comentarios; en el grupo seguimiento nos encontramos con la opciónControl de cambios, deslizamos la flecha y seleccionamos cambiar Nombre de usuario.

Para que el texto se imprima sin los comentarios se deberá acceder al botón de Microsoft Office   y luego en la opción Imprimir. En el cuadro Imprimir, se debe hacer clic en Documento.

.

De lo contrario, si se quiere imprimir un documento con comentarios, se realiza el mismo procedimiento (mostrando los comentarios) y en vez de hacer clic en Documentos se deberá hacer clic en Documentos con Marcas.

 

Fuentes: Trabajo en clases dictado por el Prof. Lic. Fabián Bertocchi

Herramientas que permiten documentos en la web

Ahora les voy a brindar una pequeña introducción de cuatro herramientas de aplicación Informática que nos brinda la Web, las mismas nos permiten compartir documentos en la Web en formatos Pdf

Issuu es un servicio en línea que permite la visualización de material digitalizado electrónicamente, como libros, portafolios, números de revistas, periódicos, y otros medios impresos de forma realística y personalizable. El servicio que ofrece Issuu en el área de publicación se puede comparar con lo que Flickr hace para compartir fotografías, y lo que YouTube hace para compartir video. El material subido al sitio es visto a través de un navegador web y está hecho para parecerse lo más posible a una publicación impresa, con un formato que permite la visualización de dos páginas a la vez (como un libro o una revista abiertos) y una vuelta a la página animada. Aunque los documentos en Issuu están diseñados para verse en línea, es posible guardar una copia de ellos, que le permite a otros sitios convertir sus documentos alojados en ediciones digitales. De esta forma, los lectores no tienen que descargar el documento para leerlo.

Calameo, otro servicio similar pero con una serie de ventajas. La primera es la cantidad de formatos admitidos para subir. Precisamente son los archivos .PDF, .DOC, .RTF, .PPT, .PPS, .XLS, .ODT, .OTT, .SXW, .STW, .ODP, .OTP, .SXI, .STI, .ODS, .OTS, .SXC, .STC y .TXT. Vamos, como vemos, permite archivos ofimáticos de Office y de OpenOffice.org. La segunda ventaja es que podemos elegir el formato para nuestra publicación.

De esta manera, a la hora de querer convertir un archivo que tengamos almacenado en una publicación online, deberemos de elegir dicho archivo, teniendo en cuenta que no sobrepase los 100 MB permitidos, para su conversión a un archivo flash adoptando el formato de publicación online que elijamos.

Ya en el formulario, además del archivo seleccionado, indicaremos el título, el formato de la publicación, elegiremos una categoría y el lenguaje del contenido. Además indicaremos si lo queremos de acceso público o privado, disponiendo de otras opciones que nos permiten indicar de quienes permitimos recibir comentarios, a quienes permitiremos su descarga, su licencia, la personalización del documento, e incluso sus opciones de conversión.

Una vez subido y convertido, nos da las opciones de activarlo, editarlo, leer el documento e incluso acceder a la página de la propia publicación. Igualmente nos da el código a añadir en otro sitio web.

 Scribd es una web 2.0 web basados en documentos de reparto, que permite a los usuarios publicardocumentos de varios formatos, y incrustarlos en una página web utilizando su formato que se utiliza un formato de documento PDF similares a ricos construido para la web, que permite a los usuarios de los documentos incrustar en una página web. Fue construido con Adobe Flash,lo que le permite ser visto el mismo en distintos sistemas operativos (Windows, Mac OS y Linux) sin necesidad de conversión, siempre y cuando el lector tiene instalado Flash. Todos los tipos de documentos principales se pueden formatear  incluyendo documentos de Word, presentaciones PowerPoint, archivos PDF, documentos y de Open Office y archivos. Todos los documentos  alojados  permiten publicar documentos que se deben y asea privada o abierto a la comunidad más grande Scribd. El visor de documentos iPaper también esintegrable en cualquier sitio web o blog, lo que facilita a los documentos de integrar en su diseño original, independientemente del formato del archivo.

Youblisher  es una aplicación que nos permite publicar un archivo pdf en formato de libro, dando la posibilidad al lector de pasar las páginas arrastrándolas como si de un libro normal se tratara.

El resultado es bastante original, con zoom y posibilidad de divulgarlo a través de su dirección url. Aquéllos que tengan interés en publicarlo en otra página web podrán también obtener el código necesario para ello, mostrando a su público una forma diferente de disfrutar de los contenidos de un pdf

Macros en word 2007

C16: Grabar una Macro 

El uso de macros, que nos van a ahorrar trabajo si aprendemos a usarlas. Por ejemplo en nuestro trabajo tenemos modelos de notas, portadas, imágenes, etc., que usamos habitualmente y nos lleva un tiempo poder encontrarlas en la PC, o tendríamos el escritorio lleno de accesos directos, en cambio tenemos otra forma mas practica como saber crear una macro con Word 2007 y asignarla a un botón (o bien a una combinación de teclas), de forma que con un solo clic tendrías ese logotipo insertado en el lugar del documento que nosotros queramos. Ahora mostraremos como generar una macro.

Lo primero que haremos será crear un nuevo documento en nuestro Word 2007

Nos iremos a la ficha Vista y dentro de sus opciones, iremos a Macros donde picaremos en Grabar macro.

En el apartado "Nombre de macro:" daremos un nombre (en el ejemplo la llamo InsertarImag); en el apartado "Guardar macro en:" dejo Todos los documentos; si quiero, puedo dar una "Descripción:" sobre lo que hace la macro. Finalmente presionare sobre Botón en el apartado "Asignar macro a.

En el cuadro que aparecerá, seleccionamos la macro recién creada y presionaremos en "Agregar"

Teniéndola ahora seleccionada en la parte derecha, picaremos sobre "Modificar"

 Ahora elegiremos uno de los botones al que asignaremos la macro, más abajo en "Nombre a mostrar:" podremos cambiar dicho nombre de la macro; finalmente presionaremos sobre Aceptar.

De esta forma, ya tendremos incluido el botón que activa nuestra macro, en la barra de tareas de acceso rápido de Word 2007:

De esta forma tan sencilla, has aprendido a grabar una macro que se ha asignado a un botón.

Fuente:

http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema28/crear-macro-en-Microsoft-Word-2007-leccion-1.html

Comparación entre dos documentos en word

C15: Comparar dos documentos 

por ejemplo cuando enviamos un documentos con comentarios adheridos pidiendo que se realice alguna modificación y luego nos reenvían el documento modificado, y queremos saber que fue exactamente lo que se modifico o agrego lo que debemos hacer es utilizar la herramienta de Word Comparar.

Pasos:

      En la sección comparar debemos hacer clic en comparar donde se  

      desplegaran dos opciones y debemos seleccionar opción comparar.

      Allí se nos desplegara un cuadro donde deberemos completar la información que nos pide. (el documento original y el documento que nos enviaron). Y luego como paso final hacer clic en Aceptar y obtendremos el documento comparado con las modificaciones y partes nuevas en otro color y/o subrayado.

 Fuentes utilizadas: Apuntes de clases dictados por le Prof. Lic. Fabián Bertocchi

Letra capital

C14: Letra capital en los documentos de Word

La letra capital es una excelente técnica para dar apariencia  a los documentos de Word.

Consisten en insertar la letra inicial de un párrafo en un tamaño mayor al del resto, como era la práctica en las prensas antiguas. 

 

Pasos a seguir:

• Ubica tu punto de inserción en cualquier lugar de un párrafo al que desees aplicarle el formato de letra capital.
• Selecciona el comando Formato ->LETRA CAPITAL.
• Configura las opciones de la letra capital, y has click en el botón Aceptar.

Fuentes:

http://www.abcdatos.com

Boletín Informático

C12:Boletín informático electrónico

Un boletín informativo electrónico es una publicación realizada, para proporcionar información de interés a sus miembros o empleados. Se publica en forma regular ya que cada publicación está orientada a un tema principal que es de interés, permitiendo con esto un actualización permanente. A través de los boletines, se informa sobre las novedades del sector en cuanto a formación, audiciones y modos de trabajo, noticias, eventos, espectáculos, etc. Asimismo, se utiliza como plataforma de autopromoción para los socios. 

Muchas páginas web que requieren registrarse como usuario suelen incorporar suscripciones tanto para el acceso al Boletín informativo propio u otros boletines de temáticas afines con el rubro. 

Los boletines informativos tienen un formato ideal para presentar datos en un formato simplificado. Las empresas crean boletines informativos para sus empleados, las imprentas pequeñas para sus publicaciones creativas y las escuelas para enseñarles a sus estudiantes sobre el negocio de la publicación. Ofrecer un boletín informativo es una forma redituable de publicar información fácil y efectivamente.  

En muchos casos es el medio para mantener contacto con los clientes, a quienes se les hace llegar a través del correo electrónico o pueden suscribirse para verlo en un sitio Web. 

Para crear un boletín informativo podrás utilizar un programa de autoedición o Microsoft Word. También hay otros programas disponibles como el Microsoft Publisher o el Serif PagePlus. Estos programas incluyen boletines con plantillas de formato adecuado que puedes usar para tu boletín o que pueden ser personalizadas para obtener tu propio diseño. Para crearlo deberás seguir los siguientes pasos: 

1. Diseña tu boletín antes de darle formato. Ten en cuenta el contenido gráfico de tu boletín en relación al contenido textual. La forma en que le des formato se basará principalmente en esta información. 

2. Elige una plantilla que se parezca al diseño que quieres para tu boletín o elige una que sea semejante y puedas editar. 

3. Decide cuántas columnas tendrá tu boletín. Puedes agregar algunas imagenes para romper con la monotonía del texto. 

4. Elige una fuente que sea fácil de leer. Mantén el tamaño de la fuente alrededor de 11 y usa negrita o cursiva para las leyendas de las imágenes. Utiliza fuentes más decorativas para los títulos y otros encabezados, pero que sean siempre legibles. 

5. Incluye el título de tu boletín en la página principal. 

6. No olvides que la publicación debe ser clara y sencilla cumpliendo la función de ser un instrumento de información 
Fuente:

http://es.wikipedia.org/wiki/Bolet%C3%ADn_informativo

http://www.ehowenespanol.com/darle-formato-boletin-informativo-como_16408/

Enbezados diferentes en Word 2007

C11: Cómo realizar  encabezados o pie de página diferentes

Esta nueva competencia fue muy complicada para poder aprenderla, pero bueno después de varios intentos puede lograrlo.

Paso 1: Nos dirigimos en la barra de herramientas donde vamos hacer clic en insertar, allí vamos a seleccionar la opción salto de página, donde se va dividir nuestro documento en secciones. Luego en la misma opción insertar seleccionaremos el pie de página o encabezado acorde a nuestro documento o el que deseamos.

Paso 2: luego en la barra de herramientas hacemos clic en Diseño de pagina donde seleccionamos la opción Saltos y en ella se nos desplegaran varias opciones debemos elegir la opción página siguiente.

 

Paso 3: luego continuamos colocando el encabezado o pie de página deseado pero cuando queremos poner uno distinto debemos establecernos sobre él  y en la barra de herramientas en la sección de exploración tenemos que sacar la opción vincular al anterior, y así continuamos colocando los encabezado o pie de paginas deseados.

 

Fuentes: Apuntes dictados por el Prof. Lic. Fabián Bertocchi y Manual de Office 2007.

Formularios en Word 2007

C11:Crear un formulario en 

word 2007

Hola a todos, a continuación voy a desarrollar los pasos para insertar formulario en Word 2007, de acuerdo a lo solicitado por el Profe en el Trabajo Practico Numero 2, espero que les sirva:

PASO 1: CONFIGURAR WORD PARA CREAR FORMULARIOS

 

Hacemos clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, en Opciones de Word.

Hacer clic en Más frecuentes.

Activar la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y hacemos clic en Aceptar.

PASO 2: ABRIR UNA PLANTILLA O UN DOCUMENTO EN QUE BASAR EL FORMULARIO

Hago clic en el botón de Microsoft Office  y luego  hago clic en Nuevo.

En Plantillas, haga clic en Mis plantillas.

Hacemos doble clic en Normal y, luego hago clic en Plantilla o Documento en Crear nuevo.

Vamos al botón de Microsoft Office  y, a continuación, hago clic en Guardar como.

En el cuadro de diálogo Guardar como, escribo un nombre de archivo para la nueva plantilla o el nuevo documento y  clic en Guardar.

PASO 3: AGREGUE CONTROLES DE CONTENIDO AL FORMULARIO

Primero diseñamos el formulario o utilizamos uno existente. Se le puede agregar controles de contenido, tablas y otros elementos gráficos.

En la ficha Programador, en el grupo Controles, hacemos clic en Modo Diseño y clic en donde desee insertar un control.

Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.

En la ficha Programador en el grupo Controles, hacemos clic en el control Texto enriquecido o en el control Texto.

Inserte una lista desplegable que restrinja las opciones disponibles a las que especifique.

En la ficha Programador, en el grupo Controles, hacemos clic en el control Lista desplegable.

Seleccionamos el control de contenido y en la ficha Programador, en el grupo Controles hacemos clic en Propiedades.

Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, hacemos clic en Agregar.

Escribimos una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como Sí, No o Quizás.

PASO 4: ESTABLECER O CAMBIAR LAS PROPIEDADES DE LOS CONTROLES COMUNES

Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar. Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el que desea mostrar la fecha.

Hacemos clic con el botón secundario en el control que desea cambiar.

Hacemos clic en Propiedades y cambiamos las propiedades que queremos.

 PASO 5: AGREGAR TEXTO CON INSTRUCCIONES AL FORMULARIO

Un texto con instrucciones puede dar más juego al formulario que va a crear y a distribuir. Podemos cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido.

Si se desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario, seguimos el procedimiento siguiente:

En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, hacemos clic en Modo de diseño.

Hacemos clic en el control de contenido donde se desea revisar el texto con instrucciones.

Modificamos el texto y aplicamos el formato que desee.

Si deseemos que el control de contenido desaparezca cuando alguien escribe otro contenido que reemplace sus instrucciones en un control de Texto enriquecido o de Texto, hacemos clic en Propiedades en el grupo Controles y, después, activamos la casilla de verificación Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido.

En la ficha Programador, en el grupo Controles, hacemos clic en Modo Diseño para desactivar la función de diseño y guardar el texto con instrucciones.

 NOTA   No activar la casilla No se puede editar el contenido si desea que los usuarios del formulario reemplacen el texto de instrucciones por el que escriban.

Fuentes:

www.taringa.com

www.youtube.com