C27: FUNCIONES FINANCIARAS DE EXCEL

Excel incluye varias Funciones financieras que ejecutan operaciones contables comunes, como determinar los pagos de un préstamo, el valor futuro o el valor neto actual de una inversión y los valores de obligaciones y bonos.
Para activar las funciones financieras de Excel debe seleccionar el Asistente de Funciones (fx) en las barras de estado que se ubican en la parte superior. Posteriormente debe seleccionar la categoría defunciones financieras. Finalmente en la ventana que aparece al lado derecho debe buscar la función que utilizará.



Si no tiene activadas todas las funciones de Excel, verifique las siguientes instrucciones que le indican
como hacerlo:
1. Selecciones la opción herramientas del menú superior
2. Seleccione la opción complementos
3. Seleccione la opción <Herramientas para análisis>

De esta forma se activarán todas las funciones financieras, matemáticas y estadísticas de Excel. 

C25: Utilización de Filtros

Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.

Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

- Utilizando el Filtro (autofiltro).

- Utilizando filtros avanzados.

Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos marcando o desmarcando el botón Filtro). 

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Proveedor, nos aparece un menú desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro. 
 

Por ejemplo, si sólo marcamos un solo proveedor o un solo valor que se posea en al tabla , Excel filtrará todos los registros que tengan el valor elegido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista.

F1: Apuntes tomados en  clase

Fuentes:

www.wikipedia.com

C23: Organigramas en Excel:

Vamos a la barra de herramientas de Excel a la opción insertar  hacemos clic, luego se nos desplegara la nueva barra de herramientas donde debemos hacer clic en SmartArt (en la sección de ilustraciones).

2.       Una vez pulsado el botón SmartArt, se despliega un menú de opciones de todas las formas que acá se encuentran, donde debemos seleccionar la opción Jerarquía.

3.   Luego seleccionamos el tipo de organigrama que queremos realizar.

Ya una vez seleccionado, se habrá creado en la hoja de trabajo el tipo de organigrama que hemos escogido.

Un ejemplo a continuación:

También podemos darle nuestro estilo o formato deseado esto se podrá hacer una vez ya creado el organigrama en la barra de herramienta nos dara herramientas de SmartArt donde tenemos todas las opciones para seleccionar el diseño, el estilo, cambiar los colores y también poner una imagen de fondo.

Pasos:

·         Situados en el organigrama

·         En la barra de herramientas de SmarArt  Diseño

·         Nos dirigimos a la sección de diseños y estilos de SmarArt.

·         Seleccionar los deseados.

 ¿Cómo eliminar la cuadricula?

Para eliminar la cuadricula de la hoja de cálculo y que el organigrama quede bien presentado debemos realizar los siguientes pasos:

Vamos a la barra de herramientas y hacemos clic en diseño de página,  en la sección de opciones  de la hoja tenemos líneas de la cuadricula y encabezado.

En donde dice línea de la cuadricula debemos sacarle el tilde donde nos dice VER. Inmediatamente sacara la cuadricula de la hoja, quedando el organigrama bien presentable.

Fuentes utilizadas:

www.wikipedia.com

Estadísticas del blog

C22: Estadísticas del blog.


Bueno ahora les voy a indicar las estadísticas de mi blog, es algo novedoso y de mucha importancia para ver todas la opciones que da blogger como las opciones publico, entradas, fuente de trafico etc.

Páginas vistas por países Argentina 38 El Salvador 2

Páginas vistas por navegadores Firefox 34 (85%) Chrome 5 (12%) Internet Explorer 1 (2%) Páginas vistas por sistemas operativos Windows 40 (100%)

COPIAS DE SEGURIDAD

C21: Como realizar un backup en windows 7

Esto nos permite resguardar nuestra documentación ya sea en un disco distinto al que trabajamos normalmente, para de esta manera tener una mayor seguridad de no perder todos los datos que tenemos en nuestra PC, esto también se aplica a las organizaciones.

Paso 1: Vamos a Inicio- panel de control-copias de seguridad.

Paso 2: Entramos a configurar copias de seguridad, donde elegimos la opción "déjame elegir".

Paso 3: Nos dirigimos al disco C o D, luego abrimos la carpeta o documentos que deseamos resguardar, tildamos siguiente y procedemos a guardar la configuración.

Fuentes: Apuntes de clases dictados por el Prof. Fabián Bertocchi

Infografia

C20: Como realizar una Infografia

Los pasos para crear una infografía son:

1. Defina el tema de la infografía

Lo primero que se debe determinar es el tema de la infografía. Algunos temas posibles son:

La explicación de un concepto

La explicación de una tecnología

Datos estadísticos

Resumen de un documento

Debemos buscar que el tema sea interesante y de actualidad para facilitar la propagación (viralidad) de la infografía cuando esté realizada.

2. Recopilar la información necesaria

Usted puede utilizar fuentes de información primaria o secundaria.

Investigación primaria. La persona crea la información, las encuestas en Internet son las muy útiles herramientas para cumplir esta objetivo.

Investigación secundaria. La persona utiliza fuentes existentes tales como: Google, Youtube, Facebook, Twitter, Wikipedia, blogs, periódicos electrónicos, sitios especializados, etc.

3. Cree el primer borrador de su infografía

Debe organizar la información recopilada y empezar a realizar bosquejos de su infografía. Estos bosquejos se pueden realizar a mano o con algún programa especializado en el tema de wireframe.

Esta etapa es fundamental ya que será la que le de creatividad y claridad a la infografía.

4. Diseñe la infografía

En el diseño debes tener en cuenta:

Estilo único: Una infografía debe tener un estilo único, se debe evitar copiar conceptos gráficos.

Integración: Una infografía es una integración y conexión de elementos gráficos, se debe evitar que tenga mucho texto.

Color: El manejo del color es muy importante en una infografía, deben ser colores con buen contraste para que facilite la lectura. Una herramienta para facilitar la selección de colores la puede encontrar en kuler.adobe.com

Fuentes: Una infografía debe tener un uso creativo de las fuentes y tamaños de letras. El sitio Dafont.com es una buena alternativa para tener variedad de fuentes.

Íconos: Una infografía debe contener imágenes simples (íconos) para poder comunicar de manera adecuada. El sitio Iconarchive.com tiene muy buen material.

Revisar infografías hechas por otros le puede ayudar a familiarizarse con los conceptos mencionados. Un sitio que recopila infografías en castellano es: Infografiasencastellano.com

5. Otros aspectos importantes

Algunos aspectos adicionales que se deben tener en cuenta son:

Se deben aclarar las fuentes de la información, las URL utilizadas y otros aspectos de propiedad intelectual.

El tamaño de la infografía debe ser tal que se pueda leer con un ancho de 600 pixeles que es lo disponible en la mayoría de los blogs.

Fuentes:

http://www.ecbloguer.com/marketingdigital/?p=1228

Como podrán haber visto en este blog, en publicaciones anteriores se han realizado descripciones de las distintas herramientas como Youblisher, Issuu, Es.scribd y Calaméo, las cuales poseen un mismo fin pero cada una con sus propias características.

Una vez realizado el Practico Nº 3 y en forma conjunta con los integrantes del grupo 2 hemos llegado a la conclusión de que Calameo.com es la herramienta mas completa, no solo por sus diversas funciones, sino también por las facilidades que presenta su pagina.

Es una página muy sencilla, clara y comprensible, debido a su idioma (español), cuestión que facilita su uso. Además a la hora de cargar archivos ofrece una gama importante  de opciones para la carga del mismo, lo que provoca generar un documento más agradable a la vista.

A continuación mostraremos la infografia presentada en nuestro Practico: 

FINALIZANDO LA UNIDAD I

Bueno este recorrido por la unidad I, me deja muchas cosas importantes que puedo aplicar e innovar en mi futuro como administrador, nos da un abanico de posibilidades que otra materia no nos da, la oportunidad de la reflexión, el pensar donde verdaderamente estoy parado y sobre todo analizar si realmente asimile los conocimientos o aprobé para terminar la carrera.

Ahí muchas herramientas nuevas que aprendí en el transcurso de esta unidad, pero la que mas me intereso es la realización del blog, ya que cuento con un negocio y es fundamental para poder difundirlo de una manera nueva que no sea por el uso del facebook o alguna otra herramienta de uso popular,  para hacer conocer los productos y servicios que puedo ofrecer, del mismo modo puedo implementarlo si en algún momento tengo la posibilidad de estar en una organización y poder hacer conocer a la misma a través de esta herramienta, que no conlleva ningún costo para utilizarlo ni mantenerlo. Donde se puede tener una organización de la información que brindamos, agregarle fotos, en el cual podemos dejar comentarios de los futuros usuarios de nuestro blog.

Impresión de comentarios con y sin comentarios

C18: Imprimir  documento con los comentarios adheridos

Nos posicionamos en la opción “vista preliminar”, podemos ver que:

Cuando los comentarios se encuentran  ocultos, el documento se imprime

como un documento común.

    Cuando los comentarios se hallan visibles el documento se imprime

   con una parte sombreada sobre el margen derecho del documento donde se

    desplegaran los comentarios.

 Debemos realizar los siguientes pasos:

     Vamos al botón Office donde hacemos clic

     En Office nos situamos  en opción Imprimir, donde se desplegar opciones y hacemos clic en opción Imprimir.

Nos abrirá un cuadro de información donde deberemos modificar en su parte inferior a la izquierda, en el cuadrito de Imprimir, desplegamos las opciones y seleccionamos “Documento con Marcas”. 

 

C19: Para imprimir un documento sin sus comentarios, debemos realizar los siguientes pasos:

     Vamos al botón de Office donde hacemos clic.

   Nos situamos en la opción imprimir, donde se nos desplegaran opciones y tendremos que hacer clic en la opción imprimir.

   Nos abrirá un cuadro de información donde en la parte inferior a la izquierda debemos modificar el cuadrito donde dice Imprimir, desplegamos las opciones y seleccionamos la opción Documento.

g   Fuentes: 

    Apuntes de clases dictados por el Prof, Lic, Fabián Bertocchi.

    Blogfolio de Romina Vicente.

Como agregar comentarios y eliminarlos en word 2007

C17: Agregar y eliminar comentarios en Word 2007

Los comentarios pueden estar a la vista en forma de globos en los márgenes del documento o pueden encontrarse ocultos. Si se desea solo leer el documento sin la vista de los mismos se debe ir a la ficha Revisar-seguimiento-Mostrar marcas.

 

Para insertar un comentario nuevo se debe elegir el texto al cual se refiere el mismo e ir Nuevo comentario, se debe escribir dentro del globo que aparece tal comentario.

Para poder eliminar un comentario único se debe hacer clic secundario del mouse sobre el comentario e ir a la opción eliminar comentario. Para eliminar todos los comentarios del documento se debe hacer clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

Para agregar o cambiar el nombre que se utiliza en los comentarios; en el grupo seguimiento nos encontramos con la opciónControl de cambios, deslizamos la flecha y seleccionamos cambiar Nombre de usuario.

Para que el texto se imprima sin los comentarios se deberá acceder al botón de Microsoft Office   y luego en la opción Imprimir. En el cuadro Imprimir, se debe hacer clic en Documento.

.

De lo contrario, si se quiere imprimir un documento con comentarios, se realiza el mismo procedimiento (mostrando los comentarios) y en vez de hacer clic en Documentos se deberá hacer clic en Documentos con Marcas.

 

Fuentes: Trabajo en clases dictado por el Prof. Lic. Fabián Bertocchi

Herramientas que permiten documentos en la web

Ahora les voy a brindar una pequeña introducción de cuatro herramientas de aplicación Informática que nos brinda la Web, las mismas nos permiten compartir documentos en la Web en formatos Pdf

Issuu es un servicio en línea que permite la visualización de material digitalizado electrónicamente, como libros, portafolios, números de revistas, periódicos, y otros medios impresos de forma realística y personalizable. El servicio que ofrece Issuu en el área de publicación se puede comparar con lo que Flickr hace para compartir fotografías, y lo que YouTube hace para compartir video. El material subido al sitio es visto a través de un navegador web y está hecho para parecerse lo más posible a una publicación impresa, con un formato que permite la visualización de dos páginas a la vez (como un libro o una revista abiertos) y una vuelta a la página animada. Aunque los documentos en Issuu están diseñados para verse en línea, es posible guardar una copia de ellos, que le permite a otros sitios convertir sus documentos alojados en ediciones digitales. De esta forma, los lectores no tienen que descargar el documento para leerlo.

Calameo, otro servicio similar pero con una serie de ventajas. La primera es la cantidad de formatos admitidos para subir. Precisamente son los archivos .PDF, .DOC, .RTF, .PPT, .PPS, .XLS, .ODT, .OTT, .SXW, .STW, .ODP, .OTP, .SXI, .STI, .ODS, .OTS, .SXC, .STC y .TXT. Vamos, como vemos, permite archivos ofimáticos de Office y de OpenOffice.org. La segunda ventaja es que podemos elegir el formato para nuestra publicación.

De esta manera, a la hora de querer convertir un archivo que tengamos almacenado en una publicación online, deberemos de elegir dicho archivo, teniendo en cuenta que no sobrepase los 100 MB permitidos, para su conversión a un archivo flash adoptando el formato de publicación online que elijamos.

Ya en el formulario, además del archivo seleccionado, indicaremos el título, el formato de la publicación, elegiremos una categoría y el lenguaje del contenido. Además indicaremos si lo queremos de acceso público o privado, disponiendo de otras opciones que nos permiten indicar de quienes permitimos recibir comentarios, a quienes permitiremos su descarga, su licencia, la personalización del documento, e incluso sus opciones de conversión.

Una vez subido y convertido, nos da las opciones de activarlo, editarlo, leer el documento e incluso acceder a la página de la propia publicación. Igualmente nos da el código a añadir en otro sitio web.

 Scribd es una web 2.0 web basados en documentos de reparto, que permite a los usuarios publicardocumentos de varios formatos, y incrustarlos en una página web utilizando su formato que se utiliza un formato de documento PDF similares a ricos construido para la web, que permite a los usuarios de los documentos incrustar en una página web. Fue construido con Adobe Flash,lo que le permite ser visto el mismo en distintos sistemas operativos (Windows, Mac OS y Linux) sin necesidad de conversión, siempre y cuando el lector tiene instalado Flash. Todos los tipos de documentos principales se pueden formatear  incluyendo documentos de Word, presentaciones PowerPoint, archivos PDF, documentos y de Open Office y archivos. Todos los documentos  alojados  permiten publicar documentos que se deben y asea privada o abierto a la comunidad más grande Scribd. El visor de documentos iPaper también esintegrable en cualquier sitio web o blog, lo que facilita a los documentos de integrar en su diseño original, independientemente del formato del archivo.

Youblisher  es una aplicación que nos permite publicar un archivo pdf en formato de libro, dando la posibilidad al lector de pasar las páginas arrastrándolas como si de un libro normal se tratara.

El resultado es bastante original, con zoom y posibilidad de divulgarlo a través de su dirección url. Aquéllos que tengan interés en publicarlo en otra página web podrán también obtener el código necesario para ello, mostrando a su público una forma diferente de disfrutar de los contenidos de un pdf

Macros en word 2007

C16: Grabar una Macro 

El uso de macros, que nos van a ahorrar trabajo si aprendemos a usarlas. Por ejemplo en nuestro trabajo tenemos modelos de notas, portadas, imágenes, etc., que usamos habitualmente y nos lleva un tiempo poder encontrarlas en la PC, o tendríamos el escritorio lleno de accesos directos, en cambio tenemos otra forma mas practica como saber crear una macro con Word 2007 y asignarla a un botón (o bien a una combinación de teclas), de forma que con un solo clic tendrías ese logotipo insertado en el lugar del documento que nosotros queramos. Ahora mostraremos como generar una macro.

Lo primero que haremos será crear un nuevo documento en nuestro Word 2007

Nos iremos a la ficha Vista y dentro de sus opciones, iremos a Macros donde picaremos en Grabar macro.

En el apartado "Nombre de macro:" daremos un nombre (en el ejemplo la llamo InsertarImag); en el apartado "Guardar macro en:" dejo Todos los documentos; si quiero, puedo dar una "Descripción:" sobre lo que hace la macro. Finalmente presionare sobre Botón en el apartado "Asignar macro a.

En el cuadro que aparecerá, seleccionamos la macro recién creada y presionaremos en "Agregar"

Teniéndola ahora seleccionada en la parte derecha, picaremos sobre "Modificar"

 Ahora elegiremos uno de los botones al que asignaremos la macro, más abajo en "Nombre a mostrar:" podremos cambiar dicho nombre de la macro; finalmente presionaremos sobre Aceptar.

De esta forma, ya tendremos incluido el botón que activa nuestra macro, en la barra de tareas de acceso rápido de Word 2007:

De esta forma tan sencilla, has aprendido a grabar una macro que se ha asignado a un botón.

Fuente:

http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema28/crear-macro-en-Microsoft-Word-2007-leccion-1.html