C25: Utilización de Filtros

Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.

Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

- Utilizando el Filtro (autofiltro).

- Utilizando filtros avanzados.

Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos marcando o desmarcando el botón Filtro). 

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Proveedor, nos aparece un menú desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro. 
 

Por ejemplo, si sólo marcamos un solo proveedor o un solo valor que se posea en al tabla , Excel filtrará todos los registros que tengan el valor elegido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista.

F1: Apuntes tomados en  clase

Fuentes:

www.wikipedia.com

C23: Organigramas en Excel:

Vamos a la barra de herramientas de Excel a la opción insertar  hacemos clic, luego se nos desplegara la nueva barra de herramientas donde debemos hacer clic en SmartArt (en la sección de ilustraciones).

2.       Una vez pulsado el botón SmartArt, se despliega un menú de opciones de todas las formas que acá se encuentran, donde debemos seleccionar la opción Jerarquía.

3.   Luego seleccionamos el tipo de organigrama que queremos realizar.

Ya una vez seleccionado, se habrá creado en la hoja de trabajo el tipo de organigrama que hemos escogido.

Un ejemplo a continuación:

También podemos darle nuestro estilo o formato deseado esto se podrá hacer una vez ya creado el organigrama en la barra de herramienta nos dara herramientas de SmartArt donde tenemos todas las opciones para seleccionar el diseño, el estilo, cambiar los colores y también poner una imagen de fondo.

Pasos:

·         Situados en el organigrama

·         En la barra de herramientas de SmarArt  Diseño

·         Nos dirigimos a la sección de diseños y estilos de SmarArt.

·         Seleccionar los deseados.

 ¿Cómo eliminar la cuadricula?

Para eliminar la cuadricula de la hoja de cálculo y que el organigrama quede bien presentado debemos realizar los siguientes pasos:

Vamos a la barra de herramientas y hacemos clic en diseño de página,  en la sección de opciones  de la hoja tenemos líneas de la cuadricula y encabezado.

En donde dice línea de la cuadricula debemos sacarle el tilde donde nos dice VER. Inmediatamente sacara la cuadricula de la hoja, quedando el organigrama bien presentable.

Fuentes utilizadas:

www.wikipedia.com